Als je op zoek bent naar een bouwdossier van je woning in de Gemeente Gulpen-Wittem van vóór 2000, dan kun je hiervoor bij HCL locatie Heerlen terecht. Als je op zoek bent naar een bouwdossier van je woning van recente(re) datum, dan moet je bij Omgevingsvergunning | Gemeente Gulpen-Wittem zijn.
Het grondgebied van de huidige Gemeente Gulpen Wittem bestaat uit een aantal voormalige gemeenten. Als je woning ten tijde van de bouw onder een andere gemeente viel dan de huidige gemeente, dan vind je het bouwdossier terug in het archief van de voormalige gemeente.
Onder de bouwdossiers van de huidige Gemeente Gulpen-Wittem vallen de volgende (voormalige) gemeenten en dorpen:
- Epen (tot 1999 gemeente Wittem)
- Eys (tot 1999 gemeente Wittem)
- Gulpen
- Mechelen (tot 1999 gemeente Wittem)
- Nijswiller (tot 1999 gemeente Wittem)
- Partij-Wittem
- Reijmerstok
- Slenaken (tussen 1982 en 1999 gemeente Wittem)
- Wahlwiller
- Wijlre (tussen 1982 en 1999 gemeente Wittem)
Hoe vind ik een bouwdossier?
Bouwdossiers van de huidige Gemeente Gulpen-Wittem zijn eenvoudig doorzoekbaar via onze zoekingang voor bouwdossiers. Via deze zoekingangen kun je op adres het bouwdossier van je woning opzoeken, maar voor het raadplegen ervan zal je naar de studiezaal moeten komen.
Let op: als een gemeente gefuseerd is met een andere gemeente kan dit er soms voor zorgen dat straatnamen wijzigen. Als bijvoorbeeld de huidige straatnaam vóór 1982 niet bestaat en het pand is in 1956 gebouwd, dan zal het bouwdossier te vinden zijn op het adres ten tijde van de bouw.
Bouwdossier gevonden? Noteer dan de volgende gegevens:
- Straat + huisnummer;
- Archiefcode (bv. T209);
- Inventarisnummer (of: "dossiernr.").
Bouwdossier niet kunnen vinden? Neem dan contact met ons op via
Hoe kan ik een bouwdossier inzien en hoe kan ik een kopie krijgen?
Voor inzage in de bouwtekeningen kun je het reserveringsformulier invullen. Wij zorgen er dan voor dat het bouwdossier vanaf 10.00 uur klaarligt op de dag van je bezoek.
Foto's maken van de tekeningen tijdens het bezoek is mogelijk (zonder flits).
Heb je een scan nodig? Neem dan een usb-stick mee. Deze kan ook aan de balie in de studiezaal worden gekocht. Als de tekening niet te groot is (A4-A3), kun je er zelf gratis een scan van maken in de studiezaal. Is de tekening te groot voor de zelfscan (A2-A0), dan kunnen wij de aangewezen tekening tegen betaling scannen. Zie hiervoor onze tarievenlijst.
In een bouwdossier zitten vaak meerdere tekeningen. Wij kunnen deze niet inhoudelijk voor je beoordelen.
Waarom kan ik een bouwdossier niet online raadplegen?
In verband met auteursrechten zijn de bouwdossiers enkel in de studiezaal van het HCL te raadplegen. Je kunt dus wel online opzoeken welke bouwdossiers er bestaan van een bepaald adres, maar voor inzage en een (digitale) scan ervan zal je naar onze studiezaal moeten komen.