Als je op zoek bent naar een bouwdossier van je woning in de Gemeente Maastricht van vóór 1996, dan kun je hiervoor bij HCL locatie Maastricht terecht. Als je op zoek bent naar een bouwdossier van je woning van recente(re) datum, dan moet je bij de Gemeente Maastricht zijn.
Het grondgebied van de huidige Gemeente Maastricht bestaat uit een aantal voormalige gemeenten. Als je woning ten tijde van de bouw onder een andere gemeente viel dan de huidige gemeente, dan vind je het bouwdossier terug in het archief van de voormalige gemeente.
Onder de bouwdossiers van de Gemeente Maastricht vallen de volgende (voormalige) gemeenten:
- Amby (sinds 1970 gemeente Maastricht)
- Borgharen (sinds 1970 gemeente Maastricht)
- Heer (sinds 1970 gemeente Maastricht)
- Heugem (sinds 1920 gemeente Maastricht)
- Itteren (sinds 1970 gemeente Maastricht)
- Limmel (tot 1920 gemeente Meerssen)
- Maastricht
- Oud-Vroenhoven (sinds 1920 gemeente Maastricht)
- Scharn (grotendeels tot 1970 gemeente Heer, gedeeltelijk gemeente Amby)
- Sint Pieter (sinds 1920 gemeente Maastricht)
- Wolder (tot 1920 Oud-Vroenhoven)
Hoe vind ik een bouwdossier?
Bouwdossiers van de huidige Gemeente Maastricht (1845-1985), Borgharen (1934-1970), Itteren (1931-1970) en Heer (1937-1970) zijn eenvoudig doorzoekbaar via onze zoekingang voor bouwdossiers. Voor de andere voormalige gemeenten zijn weer aparte archieftoegangen:
- Amby:
- toegang 20.204A voor de periode 1903-1939;
- toegang 20.204E voor de periode 1940-1970;
- Heer: toegang 20.216D voor de periode 1898-1936 (alleen papieren inventaris);
- Sint Pieter: toegang 20.235A voor de periode 1755-1923.
- Oud-Vroenhoven: toegang 20.230A voor de periode 1810-1919 (onderdeel van het notulenregister van B&W).
- Bouwdossiers van de Gemeente Maastricht uit de periode 1985-1995 zijn doorzoekbaar via een papieren adressenlijst in onze studiezaal.
Via deze zoekingangen kun je op adres het bouwdossier van je woning opzoeken, maar voor het raadplegen ervan zal je naar de studiezaal moeten komen.
Let op: als een gemeente gefuseerd is met een andere gemeente kan dit er soms voor zorgen dat straatnamen wijzigen. Als bijvoorbeeld de huidige straatnaam vóór 1982 niet bestaat en het pand is in 1956 gebouwd, dan zal het bouwdossier te vinden zijn op het adres ten tijde van de bouw.
Bouwdossier gevonden? Noteer dan de volgende gegevens:
- Straat + huisnummer;
- Archiefcode (bv. 20.007Y);
- Inventarisnummer (of: "dossiernr.").
Optioneel kun je ook alvast het kastnummer (31, 32 of 33) en het ladenummer noteren. Dit is echter alleen van toepassing als de bouwtekening die je zoekt op vensterponskaart staat. Daarover lees je hieronder meer.
Bouwdossier niet kunnen vinden? Neem dan contact met ons op via
Hoe kan ik een bouwdossier inzien en hoe kan ik een kopie krijgen?
De bouwtekeningen van de Gemeenten Maastricht (1845-1995), Borgharen (1934-1970) en Itteren (1931-1970) staan op vensterponskaarten. Je kunt daar zelf ter plaatse een scan van maken. Dit is gratis. Vergeet niet een eigen USB-stick of externe harde schijf mee te nemen. Het is ook mogelijk om een USB-stick (8GB) te kopen.
Als de bouwtekeningen op vensterponskaart staan, worden de originele bouwtekeningen niet ter inzage gegeven, tenzij de reproductie van slechte kwaliteit is of ontbreekt. De vergunning en overige documentatie uit de bouwdossiers staan doorgaans niet op vensterponskaart. Om deze in te zien, kun je in de studiezaal het originele dossier aanvragen met behulp van de archiefcode en het inventarisnummer.
In sommige gevallen staan de bouwtekening(en) niet op vensterponskaart. Je krijgt dan wél de originele bouwtekeningen te zien. Deze kun je vervolgens fotograferen of (laten) scannen. Houd bij het maken van scans rekening met het volgende:
- Je mag originele documenten voor eigen gebruik fotograferen (zonder flits);
- Je mag originele documenten (tot en met A2-formaat) zelf scannen met behulp van onze bookscanner. Neem hiervoor een USB-stick mee of koop er een bij onze receptie of studiezaalbalie;
- Je kunt documenten tot en met A0-formaat door ons laten scannen. Zie hiervoor onze tarievenlijst.
- Wij kunnen zelf geen scans van documenten maken die groter zijn dan A0. Dit kunnen we desgewenst uitbesteden, en de kosten daarvan zullen worden doorberekend.
Het maken van (foto)kopieën is bij ons niet mogelijk. Ook de printopties zijn beperkt; printen op een formaat groter dan A3 is bijvoorbeeld niet mogelijk.
In een bouwdossier zitten vaak meerdere tekeningen. Wij kunnen deze niet inhoudelijk voor je beoordelen.
Waarom kan ik een bouwdossier niet online raadplegen?
In verband met auteursrechten zijn de bouwdossiers enkel in de studiezaal van het HCL te raadplegen. Je kunt dus wel online opzoeken welke bouwdossiers er bestaan van een bepaald adres, maar voor een digitale kopie ervan zal je naar onze studiezaal moeten komen.