Het HCL biedt de dienst Digitalisering op Verzoek aan, waardoor iedereen eenvoudig scans kan bestellen van archiefstukken. In principe kunnen alle inventarisnummers worden aangevraagd. Klik hier om een beknopte handleiding voor het aanvragen van scans te downloaden.
Onderstaande archieven komen in aanmerking voor Digitalisering op Verzoek.
- Alle Rijks- en gemeentelijke archieven (behalve bouw- en Hinderwetvergunningen)
- Akten burgerlijke stand: alleen registers ouder dan 100 jaar
- Huwelijkse bijlagen
- Bevolkingsregisters
- Frans Archief
- Provinciaal archief
- Kerkelijke archieven
Er zijn echter een aantal beperkingen, zoals grote formaten en slechte materiële staat. Daarnaast komen charters niet in aanmerking.
Als het inventarisnummer niet gescand kan worden, bijvoorbeeld omdat het onderdeel is van bulk-digitalisering of omdat de materiële staat te slecht is, zullen we de aanvrager hierover informeren.
Er worden alleen volledige inventarisnummers gedigitaliseerd en geen individuele documenten. Zodra de aangevraagde stukken gescand zijn ontvangt de aanvrager een link om deze te downloaden. De scans zijn enkele dagen later ook beschikbaar via onze website.
Redelijk gebruik
De dienst Digitalisering op Verzoek biedt kosteloze digitale reproducties van archiefstukken ter ondersteuning van onderzoek, studie en persoonlijke informatieverwerving. Om deze dienstverlening voor alle gebruikers toegankelijk te houden, wordt zij aangeboden volgens het principe van redelijk gebruik. Dat betekent dat er maximaal twee inventarisnummers per persoon per week kunnen worden aangevraagd. Daarnaast hebben we een maximum aantal aanvragen per dag ingesteld. Wanneer dit aantal is bereikt, kunnen er die dag geen scanverzoeken meer worden ingediend.
Van gebruikers verwacht we dat zij op een redelijke en billijke manier gebruik maken van de beschikbare digitaliseringscapaciteit. De dienst is bedoeld voor het opvragen van een beperkt aantal archiefstukken die relevant zijn voor een concreet onderzoeksvraagstuk. Samenhangende of gecoördineerde aanvragen die erop gericht zijn om een volledige reeks, omvangrijke delen van een archiefbestand of een groot onderzoeksproject systematisch te laten digitaliseren, vallen niet binnen de normale werking van de dienst. In dergelijke gevallen behouden we ons het recht voor om die aanvragen niet in behandeling te nemen of te annuleren.
We kunnen aanvragen als samenhangend beschouwen wanneer het gaat om een aaneengesloten reeks dossiers of inventarisnummers of aanvragen die door meerdere personen worden ingediend maar duidelijk op elkaar aansluiten.
Omvangrijke digitaliseringsverzoeken
Onderzoekers of organisaties die een grotere hoeveelheid archiefmateriaal wensen te laten digitaliseren, kunnen contact met ons opnemen via