De Gemeente Beek heeft de ambitie om volledig digitaal te werken. Dat betekent dat ze momenteel alle documenten op papier - waarop een bewaarplicht rust en die na 1 januari 2018 zijn gemaakt - digitaliseert. Daarnaast rust ook op de meeste digitaal opgestelde documenten, beelden, opnames en andere informatiedragers een bewaarplicht. Enkele voorbeelden zijn de website en de opnames van de raadsvergaderingen. Kortom, de Gemeente Beek gaat haar archiefkasten vervangen door een digitale bewaarplaats die voldoet aan de Archiefwet en die raadpleegbaar is. Als eerste worden de digitale verslagen van de commissie- en raadsvergaderingen in het e-depot ondergebracht, daarna volgt de rest.

Als alles volgens planning verloopt, gaan op termijn 25 Limburgse overheidsorganisaties gebruik maken van ons e-depot, dat de komende jaren volop in ontwikkeling is. Daarin werken we nauw samen met onze leverancier DiVault en overheidsorganisaties. De Gemeente Beek loopt voorop met haar digitalisering en is voor ons een strategische en zeer waardevolle samenwerkingspartner.