Zoeken door alles
Historisch Centrum Limburg / Fotograaf Frans Lahaye - Fotocollectie GAM, nr. 26542

 

Nu 2024 alweer achter ons ligt, is het goed om vooruit te kijken. Toch vinden we het leuk jullie mee te nemen in de geleverde prestaties van het afgelopen jaar.

 

Jaarcijfers afdeling dienstverlening

In 2024 hebben we in totaal bijna 3.500 bezoekers in beide studiezalen ontvangen. Iets meer dan een kwart daarvan bezocht onze vestiging in Heerlen. Deze 3.500 bezoekers hebben afgelopen jaar iets meer dan 16.500 inventarisnummers aangevraagd. Bijna 40% van deze inventarisnummers werd in Heerlen opgevraagd. In Maastricht kwamen ongeveer 2.500 bezoekers en een kleine 1.800 daarvan vroegen ook daadwerkelijk één of meer inventarisnummers aan uit onze collectie. 

Dit betekent dus ook dat meer dan 700 bezoekers geen inventarisnummer aangevraagd hebben. Het overgrote deel hiervan kwam langs voor een Maastrichtse bouwvergunning (die als vensterponskaarten in de zelfbediening staan). Dit verklaart ook het relatief grote aantal aanvragen in Heerlen; het gaat hier voornamelijk om bouwvergunningen.

Als we kijken naar de archieven waar de meeste nummers uit aangevraagd zijn, dan staat Landen van Overmaas (toegang 01.075) bovenaan met krap 800 aanvragen, waarvan 362 digitaliseringsaanvragen. Als tweede op de lijst staan de bouwvergunningen van Heerlen (toegang 016-NT3) met net geen 750 aanvragen. De derde op de lijst is het Frans Archief (toegang 03.01) met 378 aanvragen, waarvan 40 digitaliseringsaanvragen. 6 van de 10 meest aangevraagde archieven zijn "Heerlense" gemeentearchieven.

In die 16.500 aangevraagde inventarisnummers zitten trouwens naast 1.500 digitaliseringsaanvragen, ook iets minder dan 2.000 inventarisnummers die door de bij ons aangesloten overheden zijn "teruggeleend".

Daarnaast hebben we in 2024 meer dan 4.000 infoverzoeken afgehandeld. In ruim driekwart van de gevallen ging het hierbij om vragen die ons via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. gesteld zijn. Gemiddeld genomen werden al deze vragen binnen 3 werkdagen afgehandeld.

 

Digitalisering

In april 2024 werd Digitalisering op Verzoek (DoV) voor de vestiging Maastricht geïmplementeerd. Vanaf de opstart kwam er een vloedgolf aan aanvragen onze kant op. Om het behapbaar te houden hebben we snel moeten besluiten hardere grenzen te stellen aan het maximaal aantal te verwerken stukken.

Sinds de opstart van de pilot in april (officieel gestart op 1 mei) hebben wij 1514 verzoeken afgehandeld. Gemiddeld verwerken wij zo'n 170 verzoeken per maand, met telkens rond de 40.000 gemaakte scans. In totaal waren dit 352.675 DoV scans. Al deze plaatjes zijn inmiddels te bewonderen op archieven.nl. Ook zijn in het eerste kwartaal van het jaar nog eens 168.246 bulkscans gemaakt van archieven die inmiddels ook al maanden online beschikbaar zijn. In 2024 hebben wij in totaal dus 520.291 scans gemaakt!

Het gaat uiteraard niet alleen om de aantallen, maar ook om de kwaliteit. Toch mag het niet onopgemerkt blijven dat wij in september 2024 onze 1.000.000ste scan hebben geproduceerd sinds onze scanstraat is opgestart in juli 2022.

Als kers op de taart werd op 29 oktober 2024 onze nieuwe website eindelijk gelanceerd.

Momenteel zijn we druk bezig met de voorbereidende werkzaamheden om DoV in te richten voor stukken die in Heerlen liggen. De realisatie hiervan is hopelijk onze eerste mijlpaal van 2025! Wanneer op dit gebied meer te melden is, hoor je dat direct.

Samen zetten we weer de schouders eronder voor een nog beter 2025!

Uitgelicht