Het Historisch Centrum Limburg (HCL) verwerkt persoonsgegevens om haar wettelijke taken uit te voeren. Het HCL beheert overheidsarchieven, zoals archieven van het Rijk, de provincie Limburg en archieven van de gemeenten Maastricht, Heerlen en andere gemeenten in (Zuid-)Limburg. Daarnaast berusten bij het HCL archieven van particuliere en (semi)publieke organisaties, bedrijven, verenigingen en stichtingen, en van families en personen.
Het HCL verwerkt persoonsgegevens van bezoekers, medewerkers, vrijwilligers en partners. Hierbij respecteert het HCL de privacy van betrokken personen zoals opgenomen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Functionaris gegevensbescherming
Het HCL beschikt over een Functionaris Gegevensbescherming (FG) die is aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Onze FG draagt zorg voor de naleving van de AVG bij de verwerking van persoonsgegevens bij het HCL. Hieronder vind je meer informatie hoe het HCL met persoonsgegevens omgaat en over de naleving van de AVG.
Uw persoonsgegevens
Als je gebruik maakt van de diensten van het HCL, dan worden persoonsgegevens verzameld en verwerkt voor het uitvoeren van onze (wettelijke) taken. In die gevallen is het HCL verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor onderstaande en vooraf bepaalde doeleinden:
- Afhandelen van de door jou aangevraagde (studie)informatie, archiefbescheiden en/of publicaties
- Verbeteren van onze dienstverlening
- Communiceren over actuele ontwikkelingen, evenementen en activiteiten
- Werven en selecteren van personeel en vrijwilligers
- Samenstellen van gebruikersstatistieken
- Beveiliging/verbetering van onze website
Indien het HCL jouw persoonsgegevens voor andere doeleinden wil gebruiken, dan word je daarvoor om expliciete toestemming gevraagd.
Uw privacyrechten
Het HCL respecteert jouw privacy en verwerkt jouw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk. Van de verwerkingen van persoonsgegevens houdt het HCL een register van verwerkingsactiviteiten bij.
Wil je weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben vastgelegd? Dan kun je gebruik maken van het ‘recht van inzage’. Of wil je jouw gegevens wijzigen of laten verwijderen, en gebruik maken van het ‘recht op correctie’? Dan kun je ons hierom vragen.
Je kunt als betrokkene, gemachtigde of als wettelijk vertegenwoordiger een schriftelijk verzoek indienen. Stuur daartoe een gemotiveerde en ondertekende brief naar:
Historisch Centrum Limburg
T.a.v. de Functionaris Gegevensbescherming
Sint Pieterstraat 7
6211 JM Maastricht
Je kunt deze brief ook mailen naar:
Verstrekking aan derden
Voor de verwerking van persoonsgegevens kan het HCL gebruik maken van dienstverleners, die als verwerker in opdracht en ten behoeve van het HCL persoonsgegevens verwerken. Met deze verwerkers heeft het HCL een verwerkersovereenkomst afgesloten om de naleving van de AVG te borgen. Daarbuiten worden jouw gegevens niet aan derden verstrekt, tenzij het HCL daartoe op grond van wet- en regelgeving verplicht is.
Beveiliging en datalekken
Het HCL heeft organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens optimaal te beschermen. Mocht er toch een beveiligingsincident optreden waarbij persoonsgegevens betrokken zijn, dan worden deze afgehandeld via onze procedure voor datalekken. Datalekken worden conform de privacyregels gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en indien noodzakelijk ook aan betrokkene(n).
Bewaartermijn persoonsgegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor je jouw gegevens verstrekt. En zo lang als de wet ons verplicht persoonsgegevens te bewaren. Hoe lang dat is, verschilt.
Cameratoezicht
Het HCL beschermt jouw en onze veiligheid en eigendommen met cameratoezicht in en om onze gebouwen. De beelden van deze camera’s worden automatisch na een maand vernietigd.
Contactgegevens
Indien je met het HCL wil communiceren over privacygerelateerde onderwerpen, zoals bijvoorbeeld het indienen van verzoeken of het melden van beveiligingsincidenten, dan kun je je richten tot:
per e-mail:
telefonisch: 043 328 55 00
Beleid en reglement
De wetgeving verplicht ons eveneens om een privacybeleid en -reglement op te stellen. In principe zijn dit uitbreidingen op hetgeen in onze privacyverklaring hierboven staat. Zowel ons privacybeleid als ons privacyreglement zijn op deze website te vinden. Beide links openen een PDF-document in een nieuw tabblad.