Wet open overheid
De Wet open overheid (Woo) bepaalt dat informatie van de overheid zoveel mogelijk openbaar moet zijn. Met deze wet wordt het voor u duidelijker hoe de overheid handelt en besluiten neemt. Als u informatie of documenten wilt opvragen die Historisch Centrum Limburg -vanuit haar rol als gemeenschappelijke regeling- (nog) niet openbaar heeft gemaakt, dan kunt u hiervoor een Woo-verzoek indienen.
Hier vindt u de documenten die, in het kader van de Woo, actief door ons openbaar gemaakt zijn. Informatie over Historisch Centrum Limburg is tevens hier en hier te vinden.
Indienen Woo-verzoek
Historisch Centrum Limburg kan alleen Woo-verzoeken behandelen die gaan over het beleid (de manier van werken) van Historisch Centrum Limburg. Het gaat niet over vragen rondom (openbaarheid of beschikbaarheid van) onze collectie. U kunt de wet nalezen op de website van Overheid.nl. Archiefstukken reserveren, kopieën bestellen en andere zoekopdrachten zijn te vinden via Studiezalen . Overige vragen, suggesties of klachten kunt u stellen/melden via het Reactieformulier.
Heeft u een Woo-verzoek? U kunt een e-mail sturen naar
Historisch Centrum Limburg
Sint Pieterstraat 7
6211 JM Maastricht
Vermeld bij uw Woo-verzoek minimaal de volgende informatie:
- Het onderwerp:
- Beschrijf het onderwerp waarover u informatie wilt hebben zo nauwkeurig mogelijk. Het is belangrijk dat u goed uitlegt wat u wilt weten en waarom.
- Of u op zoek bent naar specifieke documenten, bijvoorbeeld:
- Een bepaald rapport, memo of besluit.
- Over hoe en waarom de overheid een besluit heeft genomen.
- Communicatie binnen de organisatie of met anderen.
- Over welke periode u informatie wilt ontvangen.
Het is handig als u bij uw verzoek ook uw telefoonnummer en/of e-mailadres doorgeeft. Hoe completer uw verzoek, hoe sneller wij u kunnen helpen.
Na ontvangst van uw Woo-verzoek, krijgt u een ontvangstbevestiging. Historisch Centrum Limburg bekijkt daarna of ze beschikken over de informatie waar u om heeft gevraagd en of die openbaar gemaakt kan worden. Is dat het geval, dan krijgt u de informatie. Soms kan Historisch Centrum Limburg de gevraagde informatie niet meteen geven of zijn er vragen over uw Woo-verzoek. In dat geval kan de Woo-contactpersoon contact met u opnemen voor een gesprek. Daarin bespreekt u samen waar u precies naar op zoek bent en welke informatie uw vraag het beste beantwoordt.
Binnen 4 tot 6 weken antwoord of in overleg
Historisch Centrum Limburg moet binnen 4 weken antwoord geven op uw Woo-verzoek. Soms lukt dat niet, omdat een verzoek ingewikkeld of groot is. Dan mag het Historisch Centrum Limburg de periode om antwoord te geven met 2 weken verlengen. Indien u veel informatie wilt hebben en de 2 extra weken niet genoeg zijn, kunnen er afspraken met u gemaakt worden. U kunt dan bijvoorbeeld vertellen welke informatie u als eerste wilt krijgen.
Sommige informatie mag de overheid niet met u delen
Historisch Centrum Limburg geeft nooit vertrouwelijke of privacygevoelige informatie. En ook geen informatie die de veiligheid van Nederland in gevaar brengt. Daarnaast kunnen er andere redenen zijn waarom Historisch Centrum Limburg de informatie niet aan u kan geven. Welke informatie dat is, hangt af van het verzoek. In het antwoord op uw Woo-verzoek krijgt u een uitleg.
Besluit over uw Woo-verzoek
Historisch Centrum Limburg kan per gevonden document 3 besluiten nemen:
- Het document wordt helemaal openbaar gemaakt;
- Het document wordt gedeeltelijk openbaar gemaakt;
- Het document wordt niet openbaar gemaakt.
In het besluit staat per document waarom die keuze is gemaakt.
Bezwaar maken
Bent u het niet eens met het besluit over uw Woo-verzoek? Dan kunt u binnen 6 weken schriftelijk bezwaar maken.